REGULAMIN
REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI ZLINKOWANI
§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady uczestnictwa w konferencji ZLINKOWANI (dalej: Konferencja), organizowanej przez SiMedia Szymon Karwasz ul. Kamienna 4 86-182 Świekatowo (dalej: Organizator).Udział w Konferencji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Regulamin jest publikowany na oficjalnej stronie wydarzenia. Uczestnik akceptuje jego treść w momencie zakupu biletu za pośrednictwem platformy Evenea.Konferencja odbywa się w formule stacjonarnej, bez transmisji online.
§2 Zasady uczestnictwa
Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba, która nabyła ważny bilet poprzez portal Evenea.Uczestnik może przekazać swój bilet innej osobie pod warunkiem poinformowania Organizatora nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia.Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z terenu Konferencji osoby, która:a) znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,b) narusza zasady porządku publicznego,c) zachowuje się w sposób nieodpowiedni lub stwarzający zagrożenie dla innych uczestników lub przebiegu wydarzenia.
§3 Zmiany terminu i odwołanie wydarzenia
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub programu Konferencji z przyczyn niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, niedostępności prelegentów, awarii technicznych lub decyzji administracyjnych.W przypadku odwołania Konferencji, uczestnikom przysługuje zwrot opłaty za bilet. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez uczestników, w szczególności za koszty dojazdu, zakwaterowania czy utracone korzyści.
§4 Nagrywanie i fotografowanie
Podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo przez Organizatora oraz partnerów wydarzenia (Partnerzy), w tym podmioty świadczące usługi medialne, promocyjne i marketingowe.Uczestnik poprzez udział w Konferencji wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, rozpowszechnianie oraz publikację swojego wizerunku w materiałach promujących bieżącą oraz przyszłe edycje Konferencji, a także inne wydarzenia, usługi i działania powiązane z działalnością Organizatora i Partnerów, w tym w mediach społecznościowych, serwisach internetowych, materiałach drukowanych oraz audiowizualnych.W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji w formie pisemnej. Organizator zastrzega, że w takim przypadku może nie być możliwe zapewnienie braku utrwalenia wizerunku w materiałach zbiorowych.Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia na potrzeby prywatne lub publikacji w mediach społecznościowych. Zabrania się jednak nagrywania w całości wystąpień prelegentów lub jakiejkolwiek ich części w sposób umożliwiający ich dalsze rozpowszechnianie, w szczególności w celach komercyjnych lub edukacyjnych bez pisemnej zgody Organizatora.
§5 Usługi gastronomiczne
W trakcie Konferencji mogą być serwowane napoje oraz posiłki przez zewnętrznych dostawców, w szczególności przez restaurację, w której odbywa się wydarzenie.Za jakość, skład i ewentualne skutki zdrowotne wynikające z konsumpcji produktów gastronomicznych odpowiada wyłącznie podmiot świadczący usługę gastronomiczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia z tym związane.
§6 Materiały promocyjne i pakiety startowe
Uczestnikom Konferencji mogą być przekazywane pakiety startowe, materiały promocyjne oraz produkty od Partnerów i sponsorów.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość, kompletność ani skutki wykorzystania materiałów przekazywanych przez Partnerów, w szczególności próbek kosmetycznych, suplementów, materiałów drukowanych, urządzeń elektronicznych itp.Wszelkie reklamacje związane z materiałami od Partnerów należy kierować bezpośrednio do danego producenta lub dystrybutora.
§7 Udostępnianie danych uczestników
Uczestnik, dokonując zakupu biletu, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji i obsługi Konferencji.Lista uczestników może zostać udostępniona partnerom i sponsorom Konferencji wyłącznie w celu umożliwienia jednorazowego kontaktu w związku z wydarzeniem.Organizator oświadcza, że dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z RODO.
§8 Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Konferencji.Organizator nie odpowiada za działania osób trzecich, w tym uczestników Konferencji, które mogą naruszyć dobra osobiste lub mienie innych uczestników.§9 Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmiany obowiązują od momentu publikacji na stronie internetowej Konferencji.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikłe z udziału w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Klauzula informacyjna RODO – Konferencja ZLINKOWANI
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest SiMedia Szymon Karwasz ul. Kamienna 4 86-182 Świekatowo
Dane osobowe uczestników Konferencji są przetwarzane w celu:
a) realizacji procesu rejestracji i obsługi udziału w Konferencji ZLINKOWANI (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie marketingu i promocji działalności oraz kolejnych edycji Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Dane osobowe mogą być przekazywane partnerom i sponsorom Konferencji wyłącznie w celu umożliwienia jednorazowego kontaktu z uczestnikami w związku z wydarzeniem.Dane osobowe mogą być przetwarzane także w postaci wizerunku utrwalonego podczas Konferencji w formie zdjęć lub nagrań audio-wideo, wykorzystywanych do promocji Konferencji i działalności Administratora oraz Partnerów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 2, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji. Brak ich podania uniemożliwia rejestrację.
.png)